Cours de Gestion et Finance : La tenue des comptes en partie double
Cours de Gestion et Finance (STMG, BTS, DUT tertiaire, Licence de gestion, Ecoles supérieures de Commerce et de Management, Master, chef d’Entreprise, Entrepreneur, gestion des administrations, gestion des associations, Formation professionnelle...) avec Super Profeseur et l’application mobile de Super Professeur :mobile.superprofesseur.com © Ronald Tintin, Ronning Against Cancer
Plan du cours
I. De la partie simple à la
partie double
II.
La traduction des opérations en termes d’emploi-ressource
III.
La traduction des opérations dans le journal
et dans les comptes
I. De la partie simple à la partie double
A. La partie simple
La tenue des comptes en partie simple répond à une logique budgétaire dans laquelle les opérations réalisées sont enregistrées dans un seul compte (le compte « Banque ») avec pour unique objectif de calculer son solde.
B. La partie double
La tenue des comptes en partie double répond à une logique d’engagements dans laquelle les opérations réalisées sont enregistrées en double, c’est-à-dire en deux temps, dans deux comptes.
II. La traduction des opérations en termes d’emploi-ressource
A. Les flux et le sens des flux
Les opérations entre l’entreprise et ses partenaires se traduisent par des flux d’informations, des flux physiques de biens et services et des flux monétaires. Seuls les flux physiques et monétaires font l’objet d’un enregistrement comptable.
Chaque opération entre l’entreprise et ses partenaires donne lieu à deux flux de sens opposé enregistrés dans les comptes en unité monétaire. Chacun de ces flux a une origine (O) et une destination (D).
Par convention, on met toujours l’origine du flux sortant à droite et la destination du flux entrant à gauche.
B. La traduction en termes d’emploi-ressource
L’entreprise n’enregistre dans ses comptes que la destination du flux entrant et l’origine du flux sortant qui a un impact sur ses propres comptes.
L’origine du flux sortant est la
ressource qui a permis
l’opération.
La destination du flux entrant est l’emploi obtenu en échange de la ressource.
III. La traduction des opérations dans le journal et dans les comptes
A. Le journal
La tenue d’un livre-journal est obligatoire . Le livre-journal est un document qui permet de décrire les opérations réalisées par l’entreprise selon un formalisme imposé par le Code général des impôts et le PCG.
Les enregistrements se font opération par opération, chronologiquement et au jour le jour.
Remarque : débiter un compte, c’est enregistrer un emploi au débit.Créditer un compte, c’est enregistrer une ressource au crédit.
B. Le compte
Le compte va permettre à l’entreprise de récapituler (stocker) les emplois et les ressources réalisés par l’activité de l’entreprise puis de faciliter l’établissement des documents de synthèse.
Le solde de chaque compte est calculé en faisant la différence entre le total des débits et le total des crédits.
Si le total des crédits est supérieur au total des débits, le solde est créditeur. Dans le cas inverse, le solde est débiteur.
Il existe différentes présentations du compte :
le compte simplifié « en
T » est
principalement utilisé lors des retranscriptions manuelles d’opérations ;
le compte à colonnes séparées
présente une colonne « Débit » et une colonne « Crédit » ; le solde du compte est calculé en
fin de période ;
le compte à colonnes mariées : le solde du compte est calculé
après chaque opération.
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