Cours de Gestion et Finance : L’évaluation des immobilisations amortissables à la clôture de l’exercice comptable
Cours de Gestion et Finance (STMG, BTS, DUT tertiaire, Licence de gestion, Ecoles supérieures de Commerce et de Management, Master, chef d’Entreprise, Entrepreneur, gestion des administrations, gestion des associations, Formation professionnelle...) avec Super Profeseur et l’application mobile de Super Professeur :mobile.superprofesseur.com © Ronald Tintin, Ronning Against Cancer
Plan du cours
I. La mise à jour des postes « immobilisations »
II. L’enregistrement des amortissements
III. Cas particulier : la cession d’une immobilisation
I. La mise à jour des postes « immobilisations »
A. Écritures courantes et écritures d’inventaire
Certaines opérations relatives aux immobilisations participent aux écritures courantes, d’autres aux écritures d’inventaire.
Opération |
Date d’enregistrement |
Lecture des documents comptables avant/après inventaire |
Achat d’une immobilisation |
... |
|
Amortissement d’une immobilisation |
... |
|
Cession d’une immobilisation |
... |
|
B. La présentation des documents respecte le principe des coûts historiques
Selon le principe des coûts historiques, on ne doit jamais modifier la valeur d’origine (coût d’acquisition) du bien au bilan. C’est pourquoi, lorsque les biens perdent de leur valeur en cours d’utilisation, les amortissements sont enregistrés dans un compte distinct. Le coût d’acquisition apparaît dans un compte 21…, les amortissements dans des comptes 281… (chiffre 8 en deuxième position).
II. L’enregistrement des amortissements
A. Les différents modes d’amortissement
L’amortissement correspond à la perte de valeur du bien liée à son usage.
Lors de l’acquisition d’une immobilisation, le comptable établit un tableau qui présente le montant estimé des amortissements annuels pendant toute la durée de vie du bien.
Certains biens ont une durée de vie plus longue que d’autres. Par exemple, la durée d’un bâtiment (12 à 30 ans) est plus longue que celle d’un micro-ordinateur (3 ans). Ces durées sont fournies par l’administration fiscale.
Plusieurs modes d’amortissement peuvent être retenus :
l’amortissement linéaire consiste à amortir le bien au prorata du temps. Par exemple, un bien dont la durée de vie est de 5 ans sera amorti de 1/5e chaque année ;
Remarque : lorsque le bien est acquis en cours d’année, il faut tenir compte du nombre de jours pendant lesquels le bien est détenu. On compte 360 jours par an et 30 jours par mois.
l’amortissement économique consiste à amortir le bien au prorata d’une unité d’œuvre (en fonction des kilomètres à parcourir pour un véhicule, des pièces à produire pour une machine…).
L’entreprise doit être cohérente dans les modes d’amortissement utilisés. Elle doit respecter le principe de permanence des méthodes.
B. Écriture au journal et impact dans les documents de synthèse
681… |
281… |
Dotation aux amortissements Amortissement… |
X |
X |
Dépréciation de l’année. Voir tableau d’amortissement. |
Le compte 281… accumule, année après année, les amortissements. Le bilan présente donc systématiquement un cumul des amortissements depuis l’acquisition du bien.
III. Cas particulier : la cession d’une immobilisation
A. Un enregistrement dans les comptes en trois étapes
462 |
775 4457 |
Créance s/cession immo PCEA TVA collectée |
PV TTC |
PV HT TVA |
En cours d’année : enregistrement des produits liés à la vente |
681… |
281… |
Dotation amort. Amortissement… |
X |
X |
Écriture d’inventaire : amortissement calculé entre le 1er jour de l’exercice et la date de cession |
675 281.. |
21.. |
VNC EAC Solde amort. bien cédé Coût d’acquis. bien cédé |
VNC |
Cumul Coût acquis. |
Écriture d’inventaire : sortie d’actif du bien. Solde des comptes |
La confrontation des gains liés à la vente (775) et de la VNC du bien (675) permet d’analyser le résultat de cession :
Si 775 > 675 Þ Plus-value
Si 775 < 675 Þ Moins-value
B. Des compléments d’information présentés en annexes comptables
Les états financiers d’une société comportent des annexes aux documents de synthèse. Elles apportent des informations permettant d’aider à la compréhension des documents financiers.
Dans les cas des immobilisations :
un tableau des immobilisations permet d’expliquer l’évolution de la valeur brute des biens :
Valeur brute à l’ouverture + Augmentations – Diminutions = Valeur brute à la clôture
un tableau des amortissements permet d’expliquer l’évolution du cumul des amortissements :
Cumul des amortissments en début d’exercice
+ Dotations de l’année
– Diminution d’amortissements (liée aux soldes des comptes d’immobilisations cédées)
= Cumul des amortissements à la clôture
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