Cours de Sciences de Gestion : Quel est l’impact du temps sur la décision ?
Cours de Sciences de Gestion (STMG, BTS, DUT tertiaire, Licence de gestion, Ecoles supérieures de Commerce et de Management, Master, chef d’Entreprise, Entrepreneur, gestion des administrations, gestion des associations, Formation professionnelle...) avec www.SuperProfesseur.fr , Super Professeur,l’application mobile de Super Professeur :mobile.superprofesseur.com , mobile.ronningagainstcancer.xyz © Ronald Tintin, Ronning Against Cancer
Plan du cours
I. Horizon temporel et incertitude
II. Horizon temporel et qualité de l’information
III. Le temps de l’organisation et les contraintes
institutionnelles
IV. Le temps de l’organisation et les contraintes
liées à son activité
I. Horizon temporel et incertitude
L’horizon temporel de l’organisation est ordonné en termes échelonnés (court terme, moyen et long terme), qui présente des degrés d’incertitude plus ou moins importants. Cette hiérarchisation dans le temps se traduit par des niveaux décisionnels distincts (opérationnel, tactique, stratégique).
Les décisions à court terme se caractérisent par :
une prise de
décision en général rapide ;
des effets qui se
font sentir rapidement et sont peu durables ;
un degré
d’incertitude faible.
L’avenir de l’organisation n’est pas engagé et les actions correctives peuvent intervenir à bref délai.
Dans ce cas, les actions correctives peuvent intervenir à bref délai…
Les décisions à moyen et long terme engagent l’avenir de l’organisation sur une longue période.
Elles se caractérisent par :
une préparation qui
peut être relativement longue ;
des
effets qui peuvent intervenir longtemps après la décision et se manifestent sur
une longue durée ;
un
degré d’incertitude élevé lié à un avenir lointain et incertain.
Pour de telles décisions, les actions correctives sont difficiles et coûteuses. Les effets de ces décisions peuvent être irréversibles.
II. Horizon temporel et qualité de l’information
L’information n’est pas durablement pertinente et fiable si elle n’est pas validée au moment de la prise de décision. Il est donc essentiel d’actualiser les informations nécessaires au décideur.
La veille informationnelle est un processus par lequel l’entreprise recherche des informations qui lui permettront d’anticiper l’évolution de son environnement socio-économique dans le but de se créer des opportunités et de réduire les risques liés à l’incertitude.
C’est une démarche systématique de recherche, de recueil, de traitement
(analyse et mise en perspective) et de
diffusion de l’information, qui s’appuie largement sur les technologies de
l’information.
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III. Le temps de l’organisation et les contraintes institutionnelles
La vie des organisations est découpée en exercices comptables d’une durée d’un an, à la clôture desquels elles doivent publier des comptes annuels (notamment, un bilan et un compte de résultat).
Ces comptes annuels font l’objet d’une approbation dans le cadre de l’assemblée générale ordinaire (AGO). Les associés décident aussi de l’affectation du résultat, notamment du dividende distribué.
L’organisation doit établir chaque mois les bulletins de salaire et payer aux salariés les sommes qui leur sont dues. Dans ce cadre, elle doit respecter un certain nombre de contraintes :
la durée légale du
travail fixée à 35 heures hebdomadaires (ou 1 607 heures par an) pour
toutes les entreprises, quel que soit leur effectif ;
le décompte des
heures supplémentaires ouvrant droit à une majoration de salaire de
25 % pour les 8 premières heures supplémentaires et 50 %
au-delà ;
la durée maximale
de travail fixée à 48 heures au cours d’une même semaine.
Les obligations fiscales se traduisent par des déclarations mensuelles (déclaration de TVA) et annuelles (déclaration de résultat) auprès de l’administration fiscale et par le paiement de divers impôts (impôt sur le résultat de l’entreprise) et taxes (contribution économique territoriale…).
L’organisation doit établir chaque mois (parfois chaque trimestre) des déclarations sociales (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite) et payer le montant des cotisations dues par elle-même (charges pour l’organisation) et par ses salariés (prélevées sur les salaires).
IV. Le temps de l’organisation et les contraintes liées à son activité
La durée du cycle de production est variable : certains secteurs d’activité ont un cycle de production long (aéronautique, automobile, par exemple) et d’autres un cycle de production plus court (produits alimentaires, par exemple).
Cette durée est une contrainte pour l’organisation dans la mesure où elle a des conséquences en termes d’organisation de la production (délais de production) et du travail ainsi qu’en matière commerciale (concurrence par les délais).
Réduire la durée des cycles de production est un objectif fréquent dans les entreprises car cela leur permet unemeilleure réactivité aux évolutions du marché.
La réactivité et
les délais courts sont des avantages concurrentiels importants pour les entreprises dans l’environnement contemporain
(notion de « chrono-compétition »,
concurrence par les délais).
Il faut donc gérer les procédures de travail, les produits, les processus, le
partenariat industriel en cherchant à minimiser le temps.
On distingue les biens durables (appareils électroménagers, TV…) et les biens non durables à plus ou moins court terme, voire périssables et détruits rapidement (par exemple, les biens alimentaires).
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Certaines activités sont marquées par des fluctuations saisonnières. Pour une organisation, la saisonnalité est le fait que son activité augmente et diminue au gré des saisons en fonction de faits indépendants de la volonté des dirigeants de l’entreprise.
La saisonnalité peut être liée à la production ou à la consommation .
Pour les organisations concernées, il existe un décalage dans le temps entre la période de production et la période de vente. Ce décalage crée une contrainte de flexibilité pour adapter la production à la demande variable selon les saisons. Cette flexibilité s’impose tant pour les moyens de production (volume du matériel et des effectifs : emploi de saisonniers, flexibilité du temps de travail) que pour les moyens de financement.
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